Что такое апостиль и где его делают?

Апостиль – это упрощённая форма легализации документов, применяемая в странах-участниках Гаагской конвенции. Если страна не является участником данной конвенции, документы должны пройти легализацию в Министерстве Юстиции Украины, Министерстве иностранных дел Украины и консульстве соответствующей страны. В СНГ ни апостиль, ни легализация иностранных документов не требуется, благодаря действию Минской конвенции от 22 января 1993 г.

 

Апостилированию подлежат документы, полученные в:

1. управленческих органах;
2. прокуратуре;
3. суде;
4. юридических органах;
5. у нотариуса.

Кроме того, подлежат апостилированию свидетельство о присвоении ученой степени, военный билет, лицензия на ношение и хранение оружия и другие документы.

В странах: Вьетнам, Греция, Египет, Иран, Кипр, Китай, Словакия, Словения, Турция, Венгрия, Хорватия и Финляндия принимают только оригиналы документов, выданных государственными органами Украины, без дополнительного удостоверения. Для этих стран действует процедура легализации.

В каких случаях можно получить отказ на проставление апостиля? 

 

Проставление апостиля представляет собой упрощенную процедуру легализации документов для их использования за пределами страны-изготовителя. Как правило, требуется собрать минимальный набор документов (часто это лишь сам документ, подлежащий апостилированию, и документ, удостоверяющий личность), который представляется в соответствующее учреждение для получения апостиля в установленные сроки.

Однако не все документы могут быть подвергнуты апостилированию. В частности, Гаагская конвенция не распространяется на документы, связанные с коммерческой деятельностью. Так, если вам нужно легализовать, например, договор на поставку товаров, упрощенная процедура не подойдет — потребуется процесс консульской легализации, предполагающий последовательное удостоверение в ряде учреждений.

Отказ в проставлении апостиля также может быть выдан в случае, если оригинальный документ не содержит всех необходимых реквизитов. В таком случае потребуется внести корректировки в документ или заменить его полностью, чтобы он соответствовал официальным требованиям, и только после этого можно будет подать новую заявку на оформление апостиля.

 Процедура получения апостиля в Украине

Апостиль, в зависимости от характера документов и их назначения, может быть проставлен различными организациями. Говоря обобщенно, апостилирование различных документов производится следующими учреждениями:

1. 1. Министерство иностранных дел — проставляет апостиль на справках о несудимости, справках о месте жительства и определенных медицинских справках формы 063-О.

 

1. 1. Министерство юстиции — проставляет апостиль на документах, выданных нотариусами, судами или органами юстиции.

 

1. 1. Министерство образования — проставляет апостиль на документах, относящихся к образованию.

 

 

В Украине, процедура апостилирования имеет свои специфики, которые могут меняться из-за изменений в законодательстве или перестройки государственных органов.

 

Профессионалы бюро переводов «Какаду» осведомлены о всех нюансах апостилирования документов и могут подготовить для клиента полный комплект документов, соответствующий требованиям учреждений, ответственных за проставление апостиля.

 

 

Апостиль может быть проставлен на разнообразные документы, такие как:

1. образовательные дипломы;
2. паспорта;
3. военные билеты;
4. трудовые книжки;
5. документы, выданные судебными и юстиционными органами;
6. свидетельства о браке;
7. свидетельства о рождении;
8. свидетельства о смерти.