ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ

 

Истребование – это получение оригинала или дубликата документа в государственном органе, который выполняет функции по учету и выдаче документов такого типа. В случае получения дубликата документа, он выдается согласно записи в официальном государственном архиве или реестре и полностью равносилен ранее выданному оригиналу.

 

Органы, которые осуществляют исполнение запросов по истребованию документов и их дубликатов в Украине:

 

 

  • 1. областной и районный органы ЗАГС: истребование свидетельств и справок о регистрации актов гражданского состояния;
  • 2. государственные архивы: истребование архивных документов о трудовой деятельности, образовании, пенсии, прохождении лечении и т.п.;
  • 3. архив Министерства обороны: истребование документов социально-правового характера, относящиеся к компетенции Минобороны Украины, например, документов о трудовой деятельности, прохождении службы, о нахождениях на лечении и ранениях, участии в ВОВ, наличии наград);
  • 4. учебное заведение: истребование документов о получении среднего или высшего образования, например аттестат, диплом.

 

 

Бюро переводов «Какаду» по поручению заказчика выполняет работу по истребованию документов «под ключ» в украинских учреждениях. В ряде случаев возможно выполнить истребование документов за рубежом – вы можете уточнить это у менеджера. Для того, чтобы заказать услугу по истребованию документов:

 

 

  • 1. предоставьте нашему менеджеру копию документа, либо сообщите типа документа, который предполагается истребовать;
  • 2. сообщите, на чье имя, какой инстанцией и когда был выдан документ;
  • 3. оформить у нотариуса доверенность на сотрудника бюро «Какаду». Доверенность может оформить любое из лиц, упомянутых в документе – так, доверенность на истребование свидетельства о рождении может истребовать его владелец или любой из вписанных в него родителей, на истребование свидетельства о браке – любой из супругов;

 

 

если вы находитесь за пределами территории Украины – сообщите об этом менеджеру. В этом случае процедура истребования документа займет больше времени: выписанная вами за рубежом доверенность на иностранном языке должна до пересылки в Украину пройти процедуру апостилирования, а на территории Украины она будет переводиться на украинский язык с нотариальной заверкой.