Как проверить подлинность апостиля и не стать жертвой мошенников

Апостиль — это специальный штамп, которым заверяют документы, выданные в одной стране, для другого государства. Сегодня подделывают всё, и апостиль — не исключение. Самое неприятное состоит в том, что жертва обмана может узнать обо всём, когда она уже будет находиться в другой стране. И это вскрытие чревато многочисленными проблемами:

 

1. Документы нужно будет переделывать. То есть финансовые и временные потери.
2. Может сорваться заключение какой-то крупной сделки.
3. Возникают репутационные риски. Другой компании будет всё равно, что вы стали жертвой мошенников. Перед лицом организации, которой вы должны предоставить апостилированные документы, именно вы несёте ответственность за то, чтобы всё досконально проверить.
4. Вас могут обвинить в мошенничестве. Если вы предоставите документы с поддельным штампом, то возникает риск довольно неприятного развития ситуации.
5. Появляется опасность потерять выгодную работу. Нередко предоставить документы с апостилем нужно для того, чтобы трудоустроиться. И на привлекательные позиции обычно претендуют разные лица. Если вы не сможете своевременно предоставить документы, вас могут обойти конкуренты.

 

С учётом вышесказанного нетрудно догадаться, почему проверка апостиля настолько важна. Давайте разбираться в том, как именно её провести.

 

Как убедиться в подлинности апостиля? 

 

Убедиться в наличии или в отсутствии подделки достаточно просто. Для этого нужно проверить документ по реестру апостилей конкретного государства, в котором он и был выдан. Это реально сделать по дате выдачи апостиля и по уникальному номеру, который ему присваивается. После введения всех ключевых параметров вы узнаете, зарегистрирован ли в системе такой документ или нет.

 

Также провести проверку можно по визуальным признакам. В частности, речь идёт о следующем:

 

1. Визуально в странах СНГ апостиль получил вид штампа. Причём он делается в виде квадрата, и одна сторона должна быть не меньше 9 см.
2. Вся информация в апостиле должна быть очень чётко пропечатана.
3. Наверху идёт чётко сделанная надпись в виде названия документа.
4. В нижней части апостиля обязательно указывается сайт для проверки его подлинности.
5. Апостиль должен содержать в себе определённую информацию. В частности, это дата выдачи, страна, на территории которой он был поставлен. Также среди сведений — фамилия, имя и отчество лица, поставившего апостиль, полное название должности, город, печать учреждения. Плюс нужны данные удостоверяющего органа.

 

Обращайте внимание на вид апостиля и на то, где его ставят. Он делается либо на самом документе, который подлежит апостилированию, либо на отдельном листе. Во втором случае такой документ должен прикрепляться (подшиваться) к основному. Как бы то ни было, важно, чтобы всё было цельным, но вместе с тем, чтобы апостиль не мешал прочтению содержания основного документа.

 

Апостиль не может содержать лишнюю информацию. Его вид достаточно жёстко регламентирован. Поэтому при сравнивании апостиля из образцов стандартных документов с тем, что вам предлагают, можно относительно легко заподозрить мошенничество.

 

Чтобы не стать жертвой обмана, необходимо тщательно следить за тем, к кому вы обращаетесь. Большое значение имеет репутация компании. Также стоит внимательно проверять отзывы. Слишком много положительных отзывов у компании, о которой мало что кому известно, выглядит подозрительно. Оценивать всё необходимо в комплексе. Чем тщательнее вы будете проводить проверку по ряду критериев, тем лучше.