Консульская легалализация | БП «Какаду»

Консульская легализация — это процесс официального утверждения подлинности документов или подписей лиц, которые имеют полномочия подтверждать подписи на них, а также проверки подлинности штампов и печатей, используемых для заверения документа. Важно отметить, что консульский работник не несет ответственности за содержание документа.

Процедура консульской легализации официальных документов, выданных или подготовленных с участием государственных властей или местного самоуправления в Украине и за границей, регулируется Инструкцией о порядке консульской легализации официальных документов в Украине и за рубежом.

Существуют два основных варианта процедуры консульской легализации:

Легализация производится в стране выдачи документа.
Легализация производится в стране представления документа.
Отдел консульской службы Министерства иностранных дел Украины отвечает за легализацию документов, выданных украинскими официальными органами и предназначенных для использования за границей.

После процесса легализации в Отделе консульской службы, документы должны быть подтверждены в дипломатическом представительстве страны, где они будут использоваться.

Иностранные документы могут быть легализованы Департаментом Министерства иностранных дел Украины при условии их удостоверения в Министерстве иностранных дел страны исхода и консульском представительстве этой страны в Украине.

Для чего требуеться консульская легализация?

Консульская легализация документов требуется при въезде в страны, которые не приняли Гаагскую конвенцию 1961 года. Эти государства требуют процесса легализации для документов и их переводов. В основе легализации лежит потребность в обеспечении действительности документа, выданного в одной стране, в другом государстве, позволяя его использование в официальных учреждениях или организациях другого государства.

Суть консульской легализации заключается в подтверждении полномочий, проверке подлинности подписи, а также печати или штампа официального лица, выдавшего документ. Это гарантирует, что документ, который был официально выпущен в одной стране, будет признан официальным и действительным в другой стране.

Легализация документов от юридических
лиц требует представления сопроводительного письма на официальном бланке компании, подписанного директором и подтвержденного печатью компании. Доверенность также должна быть выдана на фирменном бланке. Письмо должно содержать информацию о лице, представляющем документы для легализации.

Отметим, что Консульский департамент не осуществляет легализацию документов, составленных на территории других стран. Для таких документов процедура легализации должна быть выполнена в консульстве Украины в стране, где был выдан документ, или в посольстве выдающей страны, расположенной на территории Украины, после чего следует получение печати от Министерства иностранных дел Украины.

Специфика процедуры консульской легализации на территории Украины заключается в следующем:

Для представления документов на легализацию от заказчика необходимо оформить нотариальную доверенность на любого сотрудника Бюро переводов «Какаду». Несоблюдение этого условия приведет к отказу в приеме документов указанными выше организациями. Владелец документа, находящийся за границей, может оформить доверенность в консульстве Украины в данной стране.

Дипломы и другие документы, связанные с образованием, могут быть легализованы после представления нотариально заверенных копий документов или сразу после перевода, хотя это условие не применимо ко всем странам.

Документы, выданные органами записи актов гражданского состояния (ЗАГС), могут быть легализованы после представления соответствующих документов старого или нового образца (например, свидетельство о рождении нового образца). Если страна-эмитент допускает документы старого образца, то легализация будет проставлена на нотариально заверенных копиях.